手动凭证装订机大致可分以下两个步骤进行装订，第一步是打孔，第二步是手工热铆装订。
第一步——打孔
一般的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是2.5CM左右，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的两个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。
调节挡板
第二步——手工热铆装订
在打完孔后一般铆管会自动切好，掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内，在平移到左边铆头上，将定心轴插入铆管然后压下手柄，压紧只有停留2-3秒钟即可。手动装订机定心轴一定要与上面的银色旋钮没有缝隙才可以。
接管槽
下压手柄
打孔注意事项：
a、打孔前要去掉大头针，订书针等金属物体。
b、装订前请确定胶水已经晾干，胶水未干下装订会影响钻刀寿命。
c、使用不熟练的情况下尽量不要在原孔打孔，装订时要预留一定边距，不要太靠边。
d、使用手动装订机要注意刀的长短。
